Luotu: 2023-09-11, päivitetty 2023-12-26
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Janne Lepistö
Y-tunnus 2399238-0
Tiesenkuja 1 G 13
37120 Nokia
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Janne Lepistö <janne.lepisto(at)tjl.fi>
3. Rekisterin nimi
Tmi Janne Lepistön asiakas- ja käyttäjätietokanta
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tmi Janne Lepistö ("palveluntarjoaja") on hosting-palveluita tarjoava yritys. Asiakas on yritys tai muu organisaatio, joka hankkii palvelua palveluntarjoajalta. Palvelun voimassaoloaikana palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja asiakkaan eli rekisterinpitäjän lukuun.
Käsittelemme henkilötietoja myös asiakkuuteen liittyvään yhteydenpitoon sekä laskutusta ja kirjanpitoa varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Palveluntarjoaja kerää henkilötietoja asiakkaalta itseltään yhteydenoton ja palvelujen käytön yhteydessä. Kerätyt asiakastiedot ovat seuraavia:
Palveluiden toteuttamista ja käyttöä varten kerätään seuraavia tietoja:
Verkkosivuston analytiikkaa varten keräämme myös anonymisoitua dataa käyttäen Google Analytics -palvelua. Voit tutustua Googlen tietosuojaselosteeseen tästä linkistä.
Laskutusta varten käytämme Maventaa, jonka tietosuojaselosteeseen voit tutusta tästä linkistä
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Verkkotunnusten yhteystiedot välitetään FI-verkkotunnusten osalta Liikenne- ja viestintävirasto Traficomille verkkotunnusten rekisteröinnin yhteydessä. Muiden verkkotunnusten osalta yhteystiedot välitetään ainoastaan asiakkaan itsensä tahdon mukaisesti kyseistä verkkotunnusta hallinnoivalle taholle.
Tietoja ei muuten luovuteta ulkopuolisille ja tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri sijaitsee fyysisesti palvelimilla suomalaisessa palvelinkeskuksessa. Pääsyä palvelinkeskukseen valvotaan kulunvalvonnalla ja palvelimien sähkö- ja verkkoyhteydet ovat varmennetut ja valvotut. Rekisterin tietoja säilytetään ainoastaan sähköisessä muodossa.
Kirjautuminen palvelimille on rajoitettu vain tarvittaville tunnuksille. Kaikki hallinnointiliikenne tapahtuu salatun SSH-yhteyden kautta ja myös sisäänkirjautumiseen vaaditaan jokaiselle käyttäjälle osoitettu SSH-avain. Palvelimien tietoturvapäivitykset tapahtuvat automaattisesti mahdollisimman nopeiden päivityksien saavuttamiseksi.
Palvelimet ja rekisteri suojataan myös automaattisilla ja säännöllisillä varmuuskopioilla.
8. Rekisterin tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan, jonka päättymisen jälkeen tarpeettomat henkilötiedot poistetaan. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen poistetaan myös asiakkaan käytössä olleet palvelimet ja niiden varmuuskopiot. Asiakkaan tiedot luovutetaan asiakkaalle hänen niin halutessaan ennen tietojen poistoa.